Améliorer votre gestion du temps et votre organisation personnelle

Pour Quoi ?

La perception du « manque » de temps est le principal facteur de stress aujourd’hui!!

La « fabrique du sentiment d’urgence »est un mécanisme qui peut mener à l’épuisement. Trouver rapidement des leviers d’actions pour améliorer votre gestion du temps et votre organisation personnelle est une action de prévention et permettra de réduire durablement le stress, la fatigue et le risque de surcharge mentale et physique.

Pour Qui ?

Pour les dirigeants, managers et salariés qui rencontrent des difficultés dans leur organisation et gestion du temps.

Sensations d’être fatigué en permanence, frustré de ne pas avoir tout terminé en fin de journée, découragé, sentiments de surcharge mentale…Manquer de vision et de structure du fait de se sentir débordé, la tête sous l’eau et ne plus savoir par où commencer.

Nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap.

Objectifs pédagogiques

Identifier les mécanismes qui influent sur sa relation au temps
Analyser et organiser l’utilisation de son temps différemment
Intégrer des outils psychocorporel pour mieux se concentrer et éviter la surcharge mental et le risque d’épuisement
Connaître les règles qui régissent l’efficacité et les mettre en oeuvre dans son travail.

Schéma du parcours de la formation

Contenu de la formation

👉 Avant la formation

Objectif : Réaliser un diagnostic des besoins pour optimiser son organisation personnelle

Evaluation : Auto-positionnement de début de formation. Recueil des attentes et des objectifs à atteindre à l’issue de la formation.
Durée estimée : 4H

2H de travail en auto-formation
Entretien individuel avant la formation – Durée 2H

👉 Pendant la formation

Durée estimée : 3H par module soit 18H au total pour les 6 modules
Modalités : en présentiel/visio

🟣 Module 1 : Diagnostic de la gestion et organisation actuelle

Analyser son temps de travail et la répartition de ses activités
Repérer les voleurs de temps
Détecter ses diablotins du temps et développer un antidote pour chaque
Identifier ses valeurs fondamentales
Utiliser son rythme biologique comme levier d
Mettre en place son plan d’actions pour le module suivant

🟣 Module 2 : Les priorités et la planification pour une routine organisée

Bilan suite au plan d’actions du module précédent
Distinguer la notion « d’urgent » et « d’important »
Définir ses priorités dans la gestion de son entreprise ou de son poste
Déterminer ses missions essentielles
S’organiser une routine quotidienne
Anticiper les imprévus dans son agenda
Mettre en place son plan d’actions pour le module suivant

🟣 Module 3 : Limiter les interruptions du quotidien dans la gestion de ses activités

Bilan suite au plan d’actions du module précédent
Identifier les interruptions récurrentes et leurs impacts
Limiter les interruptions (tél, e-mails, notifications …)
Adopter un comportement proactif aves ses collaborateurs, clients et partenaires
Communiquer sa nouvelle organisation à ses salariés/collaborateurs/proches en utilisant la communication non violente (CNV)
Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣 Module 4 : Méthodes et astuces pour gagner en efficacité

Bilan suite au plan d’actions du module précédent
Découvrir des techniques pour améliorer son efficacité professionnelle
Expérimenter de nouveaux outils d’organisation
Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣 Module 5 : Aménagement du bureau et rangement papier & numériques

Bilan suite au plan d’actions du module précédent
Aménager un espace du travail motivant et inspirant
Ranger efficacement ses dossiers papiers
Ranger efficacement ses dossiers papiers numériques
Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣 Module 6 : Mise en place de son plan d’actions global

Bilan suite au plan d’actions du module précédent
Découvrir des techniques de gestion du stress pour être plus serein(e)
Rechercher les points de vigilance dans son organisation
Définir des objectifs réalisables à mettre en place

👉 Après la formation

Objectif : Réaliser un suivi après la formation pour vérifier la progression pédagogique.

Evaluation : Auto-positionnement de fin de formation. Retour sur les attentes et les objectifs de la formation.

Modalités : 3 entretiens de 2H chacun en présentiel/visio
Durée estimée : 6H

Prérequis :

• Disposer du logiciel Excel afin de réaliser des exercices d’analyse de son organisation
• Etre motivé(e) et ouvert(e) pour mettre en place de nouvelles habitudes d’organisation sur le court, moyen et long terme
• Etre familier avec les techniques d’introspection

Organisation de la formation

Moyens pédagogiques et techniques

• Méthode active et ludique
• Exercices pratiques
• Vidéos ressources sur la thématique
• Exposés théoriques
• Quiz en ligne

Moyens d’accessibilité

• Les prestations se dérouleront soit en présentiel chez le client ou tout autre lieu choisi par l’OF, ou en distanciel selon les conditions sanitaires.
• L’Organisme de Formation s’engage à aménager des solutions qui permettent aux personnes en situation de handicap d’accéder à la formation.
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
• Disponibilité du formateur par e-mail et téléphone entre les modules
• Quiz régulier à chaque fin de module pour passer au module suivant
• Exercices de mise en pratique entre les modules
• Formulaires d’évaluation de la formation
• Grille d’auto-positionnement au début et à la fin de la formation
• Feuilles de présence