Modifier sa relation au temps et améliorer son organisation personnelle

Pour Quoi ?

La perception du « manque de temps » est le facteur déclenchant de nos réactions de stress et de nos ressentis de tension internes.

Trouver des leviers pour redonner de l’espace, desserrer l’étau devient une nécessité afin d’éviter la surcharge psychique, de la fatigue chronique, et préserver ainsi un équilibre santé.

Modifier sa relation au temps, et adapter son organisation personnelle est un des 4 leviers d’apprentissage pour prévenir l’épuisement.  

Pour Qui ?

Pour les dirigeants, managers, et les collaborateurs  qui rencontrent des difficultés dans leur organisation et gestion du temps.

Sentiment d’urgence, sensations d’être fatigué en permanence, frustré de ne pas tout faire dans la journée, se sentir débordé, la tête sous l’eau et ne plus savoir par où commencer.

Nous adaptons nos formations aux personnes en situation de handicap.

Objectifs pédagogiques

• Analyser sa relation au temps
• désactiver « la fabrique à urgence »
• Identifier les priorités et adapter sa planification pour garder un équilibre santé et ne pas dépasser ses limites
• Dire Non en gardant une relation de qualité au travail
• Acquérir des outils psychocorporels pour éviter la surcharge mentale
• mettre en place un rituel « fin de journée » pour activer la récupération

Contenu de la formation

Avant la formation

Questionnaire de cadrage des besoins  et d’autopositionnement

Pendant la formation

🟣  Module 1 : Identifier les mécanismes de structuration du temps

• Analyser sa relation au temps de travail
• identifier ses « drivers » de temps
• Identifier ses valeurs fondamentales et les moteurs de l’action
• Les règles du temps qui protège de la surcharge mentale et physique
• Identifier ses besoins de repos et de régénération
• Intégrer les 7 leviers pour préserver son énergie dans son quotidien
• Mettre en place son plan d’actions pour le module suivant

🟣  Module 2 : Prioriser et mettre des limites

• Bilan suite au plan d’actions du module précédent
• Redéfinir la notion « d’urgent » et « d’important »
• Définir ses missions et priorités dans la gestion de son entreprise ou de son poste
• Construire une proposition d’utilisation de son temps hebdomadaire pertinente avec les enjeux d’efficacité et de préservation de son équilibre de vie
• Mettre en place son plan d’actions pour le module suivant

🟣  Module 3 : AGIR POUR Désactiver la « fabrique à urgence »

• Bilan suite au plan d’actions du module précédent
• Identifier les interruptions récurrentes et leurs impacts
• Limiter les interruptions (tél, e-mails, notifications …)
• Repérer la « fabrique à urgence » et savoir agir pour baisser la tension
• Adopter un comportement proactif aves ses collaborateurs, clients et partenaires
• Communiquer sa nouvelle organisation à ses salariés/collaborateurs/proches en utilisant la communication non violente (CNV)
• Savoir Dire Non et garder une qualité dans la relation de travail ou privée
• Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣  Module 4 : AMELIORER SON EFFICIENCE EN PRESERVANT SA SANTE ET SON EQUILIBRE

• Bilan suite au plan d’actions du module précédent
• Activer le mode « régénération » et stimuler le ralentisseur pour faciliter l’agilité et la créativité
• Découvrir des techniques PSYCHOCORPORELLES pour baisser les tensions physique et psychique
• Comprendre les messages des émotions, les besoins qui les soutendent et adopter les comportements pertinents pour gagner en efficience
• Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣  Module 5 : DEVELOPPER LA CONNAISSANCE DE SOI pour mieux gérer son temps

• Bilan suite au plan d’actions du module précédent
• Intelligence émotionnelle  et gestion de soi  : accueillir, repérer, gérer pour sortir des conditionnements
• Intelligence relationnelle  :  le temps facteur de stress et de tensions relationnelles
• Mettre en place son plan d’actions pour les semaines à venir

🟣  Module 6 : bilan et Evaluation pour perenniser les acquis

• Bilan suite au plan d’actions du module précédent
• Evaluation des acquis et questionnaire d’autopostionnement de fin de formation
• Rechercher les points de vigilance et renforcer les appuis
• Feuille de route finale
• Mesure de la satisfaction du participant à chaud

👉  Après la formation (1h)

Objectif :

• Réaliser un entretien de suivi après la formation pour mesurer les bénéfice et renforcer les acquis.
• Mesure à froid par un questionnaire en ligne des bénéfices à 3 mois

Modalités :

• 1 entretien de 1H  en visio au bout d’un mois pour mesurer le maintien dans le temps des acquis et bénéfices de la formation

Prérequis :

• Disposer du logiciel Excel afin de réaliser des exercices d’analyse de son organisation

Moyens pédagogiques et techniques

• Méthode active et ludique
• Exercices pratiques
• Vidéos ressources sur la thématique
• Exposés théoriques
• Quiz en ligne

Moyens d’accessibilité

• Les prestations se dérouleront soit en présentiel chez le client ou tout autre lieu choisi par l’OF, ou en distanciel selon les conditions sanitaires.
• L’Organisme de Formation s’engage à aménager des solutions qui permettent aux personnes en situation de handicap d’accéder à la formation.
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
• Disponibilité du formateur par e-mail et téléphone entre les modules
• Quiz régulier à chaque fin de module pour passer au module suivant
• Exercices de mise en pratique entre les modules
• Formulaires d’évaluation de la formation
• Grille d’auto-positionnement au début et à la fin de la formation
• Feuilles de présence